江宁区龙都中学文印室管理制度

学校文印室负责全校各类文件、学案、试卷等资料的复印、油刷工作，是维持学校正常运转的一个重要组成部分。为进一步加强对学校文印室的管理，使之更好地服务于学校管理、教育、教学，提高印刷质量，降低印刷成本，杜绝浪费，特制定本制度。

一、文印室工作人员岗位职责

1. 文印室工作人员必须按学校规定的作息时间上下班。如遇个人特殊情况，文印室工作人员必须向教务处请假，并互相做好协调工作。

2. 文印室工作人员应做好卫生打扫工作，使文印室整洁、干净；要做好防火、防盗等安全工作；要妥善处理好印刷产生的废纸及其它废弃物。

3. 文印室工作人员每月应及时做好纸张、油墨、版纸的消耗、结余数清点，设备维修费用及各年级、各学科印刷的次数及总量的统计工作并上报教务处、总务处。

4. 文印室工作人员应按规定做好保密工作：在印刷、分装期中、期末考试试卷期间，不得允许其他人员进入文印室；不得对外泄露未经公布的学校各部门的通知、规定等文件内容；印刷完的材料应分类摆放，不得允许有关教师随意翻看与本人送印内容无关的其他材料。

二、学校印刷制度

1.学校文印室由教务处分管。

2.除文印室工作人员外，其他教职员工不得擅自使用一体机。

3. 文印室工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。

⑴审批：

② 期中、期末考试试卷由教务主任审批后送印。

②平时测验或其它教学用的学案、练习，由各学科组长、备课组长审批（签字）后送文印室印刷。教务主任要认真审核印刷的学案、试卷、练习的内容及数量并根据年级、学科、课时等实际情况进行规范，防止随意印刷。除上公开课外，教师不得只印本人所教班级的学案、练习。教务处还要做好印刷的统计工作并逐月公布，使各学科印刷的次数和数量趋于合理。

③学校相关部门需要复印、油印的材料，由部门负责人签字后送印。

教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费；各部门的通知应尽可能通过电子显示屏发布。

⑵登记：

文印室工作人员根据送印人员提供的相关负责人签了字的《印刷审批单》，按年级、学科或部门分类登记，准确填写印刷的内容、张数、份数及规格。

⑶印刷：

为节约纸张，尽量采用双面印刷，相关年级、学科印刷试卷、学案的份数为一般该学科的年级学生数+该学科的年级班级数+该学科教师数，不得随意多印。印刷后的材料分年级、学科、处室放在规定的资料架上。

4. 印刷好的材料原则上应由送印人员自行签字领走，学生不得以任何理由进入文印室。

5.教务主任每周查阅文印室的各类登记情况记载表至少一次，及时发现问题，及时处理。