为了进一步加强学校教学设备管理，保证教学设备管理规范化、制度化、信息化，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部第36号文件）、南京市教育局《关于加强事业单位固定资产管理的规定(试行)有关文件要求，特制定暂行办法。

一、职责

第一条  凡使用学校预算内、外经费自筹经费购买或接受捐赠以及自制的教学科研仪器设备、办公设备等资产，其产权均属学校所有，符合本要求的均由学校总务处组织办理验收、入库、登记手续。

第二条  办理各种设备验收入库时，应明确管理学校资产使用、保管责任人，并将保管人员的姓名登记入账。

第三条  属于多部门或多人共用的资产设备要求明确一个保管责任人。

第四条  学校各功能室管理员是资产设备使用和保管的负责人。总务处负责编制全校统一的单位信息管理系统代码。

第五条  各设备管理责任人协助总务处做好各种设备验收、入库和登记工作。设备管理责任人的确定和调整，由各职能部门提出，报校长室批准，总务处备案。总务处根据管理要求，定期开展有关培训工作，进行业务上的指导。

第六条  各功能室购置教学设备，必须按学校设备采购有关规定的程序执行。经学校批准的设备购置申请单是各种设备验收、入库、登记的必备凭据之一。对于未经批准擅自购买的各种设备，不予办理验收、入库和登记手续。

二、有关入库验收程序

第七条  经批准购置的各种设备，可以采用以下入库验收管理流程：

（1）设备到校，总务处通知相关功能室资产管理员或兼职责任人组织验收。根据设备铭牌上的名称、型号、规格等信息，填写《设备验收单》，输入数据，完成后发送到总务处信箱。

（2）总务处对各功能室提交的《设备验收单》，进行初步审核，符合要求的通知用户，打印《设备验收单》。

（3）各功能室管理责任人在《设备验收单》上签字确认，指定有关人员携发票和《设备验收单》到总务处办理入库手续。

（4）在总务处办理入库手续时对《设备验收单》上使用保管责任人是否签字确认、设备名称、型号和规格等信息是否输入完整等，进行再次审核。对符合要求的，由总务处在《入库单》上签字盖章，一式三联，其中的一联返回各功能室保管，一联留总务处备查，一联给经手人随发票到财务办理报销手续。